Aprenda passo a passo a criar um vídeo institucional eficaz para promover a sua empresa

Os vídeos institucionais são uma ferramenta poderosa para empresas e organizações divulgarem suas marcas, compartilharem informações e engajarem seu público-alvo. Um elemento chave para o sucesso de um vídeo institucional é o roteiro. Um roteiro bem escrito e produzido é essencial para garantir que a mensagem da empresa seja clara, coerente e envolvente. Neste artigo, discutiremos os passos importantes para escrever e produzir um roteiro eficaz para um vídeo institucional.

1. Compreenda o objetivo do vídeo institucional

Antes de começar a escrever o roteiro, é importante compreender o objetivo do vídeo institucional. Qual é a mensagem que a empresa deseja transmitir? Qual é o público-alvo do vídeo? O que a empresa espera alcançar com o vídeo? É importante ter uma compreensão clara do propósito do vídeo institucional antes de começar a escrever o roteiro. Isso ajudará a direcionar a escrita e a produção do vídeo.

2. Faça uma pesquisa detalhada

Após entender o objetivo do vídeo institucional, é hora de fazer uma pesquisa detalhada sobre a empresa, sua história, valores, produtos/serviços e público-alvo. A pesquisa fornecerá informações valiosas para incorporar no roteiro, tornando-o mais preciso e relevante. Além disso, a pesquisa também pode ajudar a identificar a abordagem narrativa e o estilo visual mais adequado para o vídeo.

3. Crie uma estrutura de roteiro

A estrutura é um elemento importante em qualquer roteiro. É a base que guiará o desenvolvimento do vídeo. A estrutura de um roteiro de vídeo institucional geralmente segue a seguinte sequência:

• Introdução: Apresentação da empresa e sua mensagem-chave de forma envolvente para atrair a atenção do público desde o início.
  
  
• Desenvolvimento: Expansão da mensagem-chave da empresa, fornecendo informações relevantes sobre a história, valores, produtos/serviços e benefícios para o público-alvo. É importante manter o roteiro claro, conciso e envolvente para manter o interesse do público.
  
  
• Chamada para ação: Inclusão de uma chamada para ação clara e direta, incentivando o público a se envolver ou a tomar uma ação específica após assistir ao vídeo, como visitar o site da empresa, entrar em contato ou fazer uma compra.
  
  
• Encerramento: Conclusão do vídeo com uma mensagem final que reforce a mensagem-chave da empresa e deixe uma impressão duradoura no público.

4. Escreva o roteiro

Com a estrutura do roteiro em mãos, é hora de começar a escrever o roteiro do vídeo institucional. Aqui estão algumas dicas importantes a serem consideradas durante a escrita:

• Seja claro e conciso: Use palavras simples e frases curtas para garantir que a mensagem seja clara e compreensível pelo público.
  
  
• Use uma linguagem adequada ao público-alvo: A linguagem utilizada no roteiro deve ser adequada ao público-alvo do vídeo. Evite jargões técnicos ou linguagem complexa que possa confundir ou alienar o público. O objetivo é garantir que a mensagem seja facilmente compreendida e assimilada pelo público-alvo.
  
  
• Conte uma história: A narrativa é uma ferramenta poderosa para envolver o público. Tente incorporar elementos de storytelling no roteiro do vídeo institucional. Isso pode ser feito através de histórias de sucesso de clientes, exemplos de como a empresa impactou positivamente a vida das pessoas, ou até mesmo contando a história inspiradora da própria empresa. Uma boa história pode criar uma conexão emocional com o público e tornar o vídeo mais memorável.
  
  
• Use depoimentos e citações: Depoimentos de clientes satisfeitos, parceiros de negócios ou até mesmo funcionários da empresa podem adicionar credibilidade ao vídeo institucional. Incluir citações relevantes no roteiro pode fortalecer a mensagem da empresa e fornecer evidências do valor dos produtos/serviços ou da reputação da empresa.
  
  
• Faça uso de recursos visuais: Um vídeo institucional não é apenas sobre o texto do roteiro, mas também sobre a parte visual. Certifique-se de incluir instruções para os recursos visuais, como imagens, gráficos, animações ou vídeos complementares, que serão usados no vídeo para apoiar a narrativa e torná-lo mais atraente.
  
  
• Seja criativo e original: Para se destacar em meio à concorrência, é importante ser criativo e original na escrita do roteiro. Evite clichês e abordagens genéricas. Em vez disso, pense em maneiras únicas e criativas de apresentar a mensagem da empresa e tornar o vídeo institucional memorável para o público.
  
  
• Revise e refine: Após escrever o roteiro inicial, revise e refine-o várias vezes. Verifique se a mensagem é clara, se a narrativa é envolvente e se o roteiro está fluindo bem. Faça ajustes necessários para garantir que o roteiro atenda aos objetivos do vídeo institucional.

7. Revisão final e entrega do vídeo

Antes de finalizar o vídeo institucional, é importante fazer uma revisão final para garantir que tudo esteja perfeito. Verifique se o vídeo atende aos objetivos do projeto, se a mensagem da empresa é clara e envolvente, se os elementos de branding estão presentes e se a qualidade técnica do vídeo está adequada. Faça ajustes finais, se necessário.



Após a revisão final, é hora de entregar o vídeo. Dependendo do uso planejado do vídeo, ele pode ser compartilhado em diferentes plataformas, como o site da empresa, redes sociais, eventos corporativos, apresentações de negócios, entre outros. Certifique-se de escolher o formato de arquivo adequado e de seguir as diretrizes de entrega para cada plataforma.

Conclusão

A produção de um vídeo institucional requer um processo cuidadoso que envolve a escrita e produção de um roteiro eficaz. É importante começar com uma pesquisa detalhada sobre a empresa e seus objetivos, definir a mensagem e o público-alvo, e elaborar um roteiro claro e envolvente. A partir daí, a produção do vídeo envolve a seleção de locações, atores ou narradores, equipamentos e recursos visuais, seguida pela gravação e edição do vídeo.

Durante todo o processo, é fundamental manter a mensagem da empresa em mente e garantir que o vídeo seja alinhado à identidade de marca e aos objetivos de comunicação. A revisão e refinamento contínuo do roteiro e do vídeo são essenciais para garantir que o resultado final atenda aos padrões de qualidade e cumpra os objetivos estabelecidos.

Além disso, a adição de legendas e efeitos sonoros adequados pode tornar o vídeo mais acessível e impactante. As legendas são importantes para garantir que o vídeo possa ser compreendido por pessoas com deficiência auditiva, enquanto os efeitos sonoros podem adicionar uma camada extra de envolvimento e impacto emocional.

É importante destacar que a produção de um vídeo institucional é uma parte importante da estratégia de comunicação de uma empresa e requer investimento de tempo, recursos e esforços. No entanto, quando bem feito, um vídeo institucional pode ser uma ferramenta poderosa para promover a empresa, transmitir sua mensagem e se conectar com seu público-alvo de forma eficaz.

Em resumo, a produção de um vídeo institucional envolve várias etapas, desde a pesquisa e escrita do roteiro até a produção, gravação e edição do vídeo. É fundamental ter uma compreensão clara da mensagem da empresa e do público-alvo, e garantir que o roteiro seja bem estruturado e envolvente. A produção do vídeo deve ser cuidadosamente planejada, com atenção aos detalhes técnicos e à incorporação de elementos de branding. A revisão e refinamento contínuos são essenciais para garantir um resultado final de alta qualidade. Com a entrega do vídeo, a empresa terá uma poderosa ferramenta de comunicação para promover sua marca e alcançar seus objetivos.

Quer ajuda para produzir seu vídeo?

Espero ter ajudado a entender como criar um video de venda!

Grande abraço 

Até o próximo artigo!

Fábio Coelho

Produtor audiovisual