Treinamento Corporativo: Como treinar sua equipe remotamente?

Para pequenas, médias ou grandes empresas, se adaptar ao novo mundo do trabalho virtual é crucial para a sobrevivência. Mas, isso tem seus desafios: reimaginar como integrar e treinar funcionários remotamente.

Como treinar alguém que não vai andar pelos corredores da empresa?

Você pode comunicar uma cultura de confiança e autonomia sem realmente causar quedas de confiança? E como eles aprenderão a fazer um ótimo trabalho sem estar presente?

Veja como você pode usar o vídeo para treinar remotamente seus funcionários e fazer com que os comunicados da empresa cheguem ao destino, ao mesmo tempo em que economiza tempo e energia.

Treinamento Corporativo: Como treinar sua equipe remotamente?

Um homem está sentado a uma mesa com um laptop e conversando com outro homem.

Antes de começar, quero deixar registrado que as dicas a seguir são de experiências acumuladas ao longo dos últimos anos produzindo, dirigindo vídeos, cursos e treinamentos on-line.

1. Primeira dica e a mais importante: Não me faça dormir.

Não grave o seu treinamento sem naturalidade!

Procure tornar o treinamento o mais pessoal possível. Não desenterrar aquele manual da velha escola ou manual de treinamento tamanho único. Qualquer pessoa gosta de histórias sinceras e uma visão do que vocês construirão juntos. Seja honesto e sincero, seja você mesmo.

Seu treinamento pode ajudar os novos contratados a realmente experimentar a cultura da empresa em primeira mão, a primeira abordagem do vídeo precisa ser especial. (Sem mencionar que é muito melhor do que horas de leitura de um manual.)

Seja em uma nova contratação ou implementando um treinamento para funcionários antigos, envolva a mensagem de vídeo com algum contexto importante para a empresa. Vá além do que eles estão aprendendo e comunique por que é importante.

Teleprompter. Aqui está um grande problema do treinamento corporativo.

Se você for realizar um treinamento pessoalmente, provavelmente não terá falas roteirizadas, então por que deveria roteirizar sua fala no vídeo? O vídeo funciona melhor quando parece real. Porque é real!

Uma câmera está gravando o vídeo de um homem com uma máscara azul.

2. Explique uma vez, passo a passo

A melhor razão para produzir um treinamento corporativo em vídeo é que ele se torna você (e o que você sabe!) escalonável. Em vez de ter que se repetir continuamente para cada membro da equipe, você pode explicar ou demonstrar algo apenas uma vez.

E uma vez no vídeo, torna-se infinitamente reutilizável.

O aluno pode repetir diversas vezes o vídeo para entender determinado passo. Apenas certifique-se de narrar suas ações claramente ao longo do caminho.

3. Organizar e sistematizar

Em última análise, você está tentando garantir que todos em sua equipe saibam o que fazer e como fazer, esteja você lá para ajudar ou não. Pode parecer estranho, mas o objetivo aqui é tornar-se substituível da melhor maneira possível: compartilhando seu conhecimento.

Mas você não pode simplesmente presumir que sua equipe está revisando cada parte do conteúdo que chega à caixa de entrada. É por isso que é tão importante organizar e sistematizar o conteúdo do treinamento em vídeo. Como você pode ter certeza de que o conteúdo foi consumido e retido? E se alguém precisar fazer referência a esse processo novamente, onde poderá encontrá-lo imediatamente?

Felizmente, existem algumas plataformas de EaD para ver rapidamente quem de sua equipe revisou sua última gravação. Com o Vimeo, por exemplo, você pode criar módulos simples de passo a passo que junto com qualquer texto adicional, slides ou outros recursos.

(Ah, e em caso de dúvida, considere o vídeo ao vivo para preencher essas lacunas de comunicação remota. Live pode fazer maravilhas!)

4. Não tenha medo da câmera

Repita comigo: não pense demais no seu vídeo. Isso é parte da beleza disso! Basta falar para a câmera como se estivesse falando com uma pessoa e dizer a ela o que ela precisa saber.

Se preocupe apenas com a certeza de que o treinamento irá cumprir com o objetivo, e que ele está otimizado, organizado e claro.

Um homem está segurando uma câmera em um tripé em frente a um prédio.

5. O cenário da videoaula

Um ponto importante que poucas empresas levam em consideração é o cenário da gravação do treinamento. Pensa comigo, se o treinamento não é presencial, por que precisa ser em uma sala branca?

O item mais importante do cinema é a fotografia e o sentimento que uma locação vai trazer para a cena. Você também pode usar isso para deixar o espectador mais dentro do treinamento.

Escrevi um artigo falando sobre cenário AQUI:
Cenário para gravar videoaulas: Dicas, locais e iluminação.

Lembre-se, sua aula deve ser legal antes de tudo.

Por fim, estou sempre à disposição para ajudar a melhorar os seus treinamentos on-line. Caso você ainda não seja nosso cliente, não deixe de bater um papo comigo!

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